Audisem cuenta con varios profesionales en el área de Informática. Junto a ellos hemos desarrollado varios sistemas informáticos para nuestros clientes. Cada uno de estos sistemas ha sido diseñado específicamente cumpliendo los requerimientos de información. Asimismo hemos tomado algunas características comunes de los mismos y fuimos desarrollando Sistemas informáticos genéricos, los cuales ponemos a su disposición. Estos sistemas son completamente funcionales y pueden ser utilizados en cualquier momento.
Nuestros sistemas son:
Destinado a todos los personas con formación en contabilidad que tengan a su cargo el registro de las operaciones de la empresa. Este sistema tiene como objetivo principal realizar el registro de las operaciones financieras de una empresa. Nuestro sistema registra las operaciones en moneda bi-monetaria, es decir en Bs y en otro equivalente de valor (este puede ser Dólares americanos, UFVs, Euros, etc.). Este sistema ya fue revisado y aprobado por el Registro de Comercio a través de Fundempresa. Actualmente lo utilizan varios de nuestros clientes.
Nuestro sistema contables esta compuesto por varios módulos, los más importantes son:
- Plan de cuentas. Nos permite registrar las cuentas contables que utiliza el sistema. Nuestras cuentas tienen 4 niveles de agrupación.
- Libro diario. Le permite consultar el libro de diario del periodo que usted escoja.
- Libro mayor. Le permite consultar el libro mayor del periodo que usted escoja, así como también la cuenta o cuentas que usted necesite revisar.
- Libro de compras y ventas IVA. Le permite consultar el libro de compras IVA. Este modulo considera las ultimas disposiciones de impuestos internos, además puede preparar la información a ser consolidada por el Sistema de impuestos internos - Da Vinci
- Balance General, le permite visualizar este estado financiero con la información hasta el periodo que usted elija.
- Ganancias y Pérdidas, le permite visualizar e imprimir este estado financiero por el periodo que usted elija.
- Balance de sumas y Saldos, le permite visualizar e imprimir este estado con la información hasta el periodo que usted elija.
- Comprobantes, le permite registrar comprobantes contables. En este punto debemos resaltar que varias operaciones ya fueron automatizadas, como las ventas, compras y retenciones, todas ellas calculan automáticamente los impuestos y las cuentas a debitarse y acreditarse.
Este sistema esta destinado a las personas o empresarios que requieren controlar la información sobre los inventarios que poseen. Su objetivo es el registro del flujo de información de las entradas y salidas de almacenes. El sistema de costeo es el de promedio ponderado.
Los módulos mas importantes de este sistema son:
- Movimientos, se registran los comprobantes de entrada y salida de ítems.
- Almacenes. Se registrar los datos de los almacenes y/o sucursales que tenga la empresa.
- Empleados. Se registran los datos de los empleados que están a cargo de los almacenes.
- Clientes/proveedores. Se registran los datos de los clientes y los proveedores a los que se les venda y se les compra artículos de inventario respectivamente.
- Ítems. Se registran los datos de los ítems de inventario que tiene la empresa.
- Reportes. El usuario puede escoger el tipo de reporte que precisamos. Se puede elegir desde un kardex para la toma física de inventarios hasta los cuadros de margen de ventas de uno o varios periodos.
Este sistema esta dirigido a personas y empresas que precisen de un control riguroso de sus cobranzas. Nuestro sistema puede informar sobre el estado de las cobranzas, vencimientos próximos, antigüedad de saldos y otros reportes que precisa la empresa.
Los módulos mas importantes que tiene este sistema son:
- Clientes. Se registran los datos de los clientes que tiene una empresa.
- Contratos. Se registran los diferentes tipos de contrato a los que los clientes se comprometen así como la forma de pago.
- Facturación. Se registran todas las facturas que se emiten para los clientes.
- Cobros. registramos todos los cobros que realizan los clientes individualizados por factura.
- Reportes. Se utiliza para consultar la información resumida o detallada del sistema. Entre sus reportes se encuentran las listas de clientes activos, lista de clientes morosos, antigüedad de las cobranzas, tipos de contratos más usados, etc.
Este sistema esta dirigido a las personas o empresarios que precisen de un control riguroso de los bienes permanentes que posee la empresa. Nuestro sistema puede registrar la información del movimiento de los ítems de activo fijo.
Los módulos mas importantes de este sistema son:
- Ítems. Se registran los datos de los ítems de inventario que posee una empresa.
- Dependencias. Se registran los datos de los almacenes, sucursales u otras dependencias que tiene la empresa.
- Movimientos. Se registran los comprobantes de entrada y salida de ítems, así como el motivo del movimiento.
- Reportes. Podemos consultar los reportes que el sistema emite. Entre estos se encuentran el detalle de depreciación de los bienes, detalle de situación de los bienes, detalle de bienes dados de baja, etc.
Este sistema esta dirigido a las personas o empresarios que precisen de un control riguroso de las obligaciones que tienen con sus proveedores. Nuestro sistema puede registrar la información de los proveedores, estados de cuenta, próximos vencimientos y otros muchos reportes.
Los módulos mas importantes de este sistema son:
- Proveedores. Se registran todos los proveedores que tiene una empresa.
- Contratos. Se registran los datos de los diferentes tipos de contrato y formas de pago que se tiene con los proveedores.
- Facturación. Se registran todas las facturas recibidas de los proveedores, así como las condiciones de pago asumidas.
- Pagos. Se registran todos los pagos que se realizaron para los proveedores individualizados por factura.
- Reportes. Se puede consultar la información resumida o detallada de este sistema. Entre los reportes mas usuales del sistema que tenemos están la antigüedad de cuentas, lista de proveedores, vencimientos próximos. Etc.
Este sistema esta dirigido a las personas y empresarios que precisen de un control riguroso sobre el personal a su cargo así como del costo que esto representa para su empresa. Nuestro sistema registra la información del personal contratado, las contribuciones sociales y los costos que el personal representa para la empresa.
Los módulos mas importantes de este sistema son:
- Empleados. Se registra la información detallada de todos los empleados.
- Planillas. Se registra en forma automática la planilla de sueldos de un periodo considerando a los empleados activos, bonos, descuentos, aportes a las AFPs, RCIVA, aportes a Provivienda, etc.
- Reportes. En esta opción podemos consultar todas las planillas que tiene diseñadas el sistema. Entre estas planillas están Planilla de sueldos, Planilla de aportes laborales, Planilla de aportes patronales, Planilla impositiva (RCIVA), Planilla de bono de antigüedad, Planilla de beneficios sociales (indemnizaciones, vacaciones y aguinaldos), Planilla de personal que cotiza para AFP Previsión, Planilla de personal que cotiza para AFP Futuro, recibos de pago de sueldo, etc.
Este sistema esta dirigido a las personas y empresarios que tengan relación o son propietarias de estaciones de servicio y que quieren controlar las operaciones de sus estaciones de servicio (no es necesario ser un profesional contable para utilizar este sistema) y puede ser utilizado como un control adicional al de contabilidad. Este sistema también le puede dar datos sobre los estimados de combustible que debe tener o que puede necesitar diaria, semanal o mensualmente.
Los principales módulos de este sistema son:
- Cuentas. Debemos registrar todas las cuentas que se utilizaran para la entrada y salida de fondos.
- Movimiento. Se registran las entradas de efectivo (ventas) y las salidas de efectivo (gastos).
- Reportes. Se pueden consultar varios reportes, entre ellos están Flujos de caja, Ventas del día, Ventas del mes, combustible estimado para el siguiente día, combustible estimado para el siguiente mes, Diferencias de las existencias actuales con las estimadas, etc.
Este sistema esta enfocado para aquellas personas o empresarios que requieran registrar sus libros de compras y ventas IVA en base a la última normativa fiscal (Da Vinci). Este sistema también puede copiar las facturas de compras y ventas IVA registradas en Excel y transferirlas a este sistema para su uso posterior en cuestión de segundos.
Los principales módulos de este sistema son:
- Libro de ventas IVA, en esta opción podemos consultar e imprimir los libros de ventas IVA que tiene el sistema.
- Libro de compras IVA, en esta opción podemos consultar los libros de compras IVA que emite el sistema.
- Compras, en esta opción podemos registrar una a una todas las facturas de compra que queremos que se registren en el libro de compras IVA.
- Ventas, en esta opción podemos registrar una a una todas las facturas de venta que queremos que se registren en el libro de Ventas IVA.
- Consolidación externa. Con esta opción podemos copiar a nuestro sistema todas las facturas de compras y ventas registradas en un archivo de Microsoft Excel (*.xls)
Este sistema esta diseñado para profesionales y empresarios que necesitan conocer cual es el comportamiento de su dinero en el tiempo considerando sus entradas y salidas de dinero (no es necesaria tener una formación en contabilidad para poder manejar el sistema).
Sus principales módulos son:
- Cuentas. Se registran todas las cuentas que se utilizan para la entrada y salida de dinero.
- Movimiento. Se registran las entradas de dinero (ventas o ingresos) y las salidas de efectivo (compras o gastos).
- Reportes. Se pueden consultar varios reportes entre ellos están: los flujos de caja, ventas del mes, gastos del mes, ganancias del mes, etc.
Finalmente le mencionamos que muy pronto tendremos el Sistema de Control de Asistencia y el Sistema de Control de Actividades, Agenda y notas.
